Töötaja kogukulu kalkulaator aitab näha, kui palju üks töötaja ettevõttele päriselt maksma läheb.
Mitte ainult brutopalk, vaid ka maksud ja muud igakuised kulud, mis töötajaga kaasas käivad.
Sisesta andmed ja näed töötaja kogukulu kuus ja aastas – aus number, millele saad otsuseid toetada.

Tavapärane palgakalkulaator näitab enamasti brutopalga, netopalga ja tööandja maksud (sotsiaalmaks, töötuskindlustus, II sammas).
See kalkulaator läheb sammu edasi ja keskendub töötaja kogukulule – ehk sellele, kui suur on töötaja tegelik hind sinu ettevõttele.

Arvesse saad võtta näiteks:
– brutopalga ja sellest tulenevad maksud (sotsiaalmaks 33%, töötuskindlustus 0,8% tööandjale; töötajale 1,6% + tulumaks);
– kohustuslikud tööjõukulud – puhkusetasu, haiguslehe omaosalus, potentsiaalsed lisatasud;
– ettevõtte sisemised kulud töötaja kohta – töökoht kontoris või laos, arvuti ja muud töövahendid, tarkvara litsentsid, koolitused, tööriided jms;
– muud sinu poolt sisestatavad kuluread, mis on konkreetse töötajaga seotud.

Kalkulaator summeerib kõik need komponendid ja näitab, kui suur on töötaja kogukulu kuus ja aastas. Soovi korral saad muuta üksikuid ridu ja vaadata, kuidas näiteks palgatõus, lisasoodustus või kulude kärpimine kogupilti mõjutab.

Väljund ei ole lihtsalt üks number, vaid raam otsustamiseks:
– kui suur on ühe töötaja hinnasilt kuus ja aastas;
– kui palju sellest on palk ja kui palju maksud ning muud kulud;
– millised kuluread on “must have” ja millised on sinu otsused (auto, telefon, koolitused, boonused jne);
– milliste eelduste juures on konkreetne töökoht sinu ärimudeli jaoks üldse mõistlik.

Praktiliselt saad seda kasutada:
– uue inimese palkamise äriplaani koostamiseks;
– palgatõusu mõju hindamiseks;
– meeskonna kogukulu ja marginaali analüüsimiseks;
– hinnastamise toorandmeteks (näed, kui palju peaks üks töötaja kuus ettevõttele sisse tooma, et kulud kaetud oleks).

Brutupalk on töötaja jaoks oluline, aga ettevõtte jaoks on see alles pool tõde.
Iga palgaga kaasneb kohustus maksta tööjõumakse (sotsiaalmaks, töötuskindlustus, tulumaks) ning tihti ka otseseid lisakulusid: töökoht, vahendid, kindlustused, koolitused, värbamine, personalihaldus jne.

Kui neid kulusid ei arvesta, juhtub tavaliselt kaks asja:
– palkad “tunde järgi” ja avastad hiljem, et tööjõukulu sööb ära suure osa marginaalist;
– hinnastad oma teenuseid või tooteid liiga madalalt, sest lähtusid ainult palgast, mitte töötaja kogukulust.

Töötaja kogukulu kalkulaator aitab selle udu laiali ajada ja panna kogu pildi ühele reale.

Küsimus: Kuidas see erineb tavalisest palgakalkulaatorist?
Vastus: Tavapärane palgakalkulaator näitab, kui palju saad netopalga ja kui palju maksad riigile makse. See tööriist on ehitatud tööandja vaatest – eesmärk on näha, kui suur on töötaja kogukulu, sh palgaga otseselt mitte seotud, aga vältimatud kulud (töökoht, vahendid, koolitus jms).

Küsimus: Mida panna “lisakulude” reale?
Vastus: Kõik, mida sa ei maksaks, kui seda töötajat ei oleks. Näiteks: töökoht kontoris (ruumirent, kommunaalid jagatuna), arvuti ja tehnika, tarkvaralitsentsid, tööriided, ohutuskoolitus, erisoodustused (auto, telefon), värbamis- ja sisseelamiskulud ja muu sinu ärile tüüpiline. Mida ausamalt need kulud sisestad, seda realistlikumaks kogukulu pilt muutub.

Küsimus: Kas kalkulaator arvestab automaatselt kõige uuemaid maksumäärasid?
Vastus: Maksumäärad (sotsiaalmaks, töötuskindlustus, tulumaks) muutuvad ajas.
Tööriist kasutab hetkel kehtivaid määrasid, aga need ei uuene sinu pangaga sünkroonis – seega tasub aeg-ajalt üle kontrollida, kas arvutusloogika on sinu jaoks piisavalt ajakohane. Ametlik alus on alati Maksu- ja Tolliameti info, mitte ükski veebikalkulaator.

Küsimus: Kas seda saab kasutada ametliku palgaarvestuse või raamatupidamise alusena?
Vastus: Ei. See on planeerimise ja analüüsi tööriist, mitte raamatupidamistarkvara. Ametlik palgaarvestus peab käima sinu raamatupidamissüsteemi ja seadusest tulenevate reeglite järgi. Kalkulaatori mõte on anda sulle kiiresti pilt suurusjärgust, mitte asendada palgaarvestajat.