Tühi ekraan
E-kirjad, vastused ja jätkukirjad võtavad aega ka siis, kui sisu on tegelikult teada.
AI kontoritöös
AI koolitus kontoritööks, dokumentideks ja korduvateks ülesanneteks.
Koolitus tiimidele, kelle töö käib dokumentide, tabelite, koosolekute, e-kirjade ja raportite ümber. Fookus on praktilistel töövõtetel, mis aitavad igapäevast käsitööd vähendada.
- E-kirjad, kokkuvõtted ja tekstimustandid
- Dokumentide lühendamine ja analüüs
- Koosolekute märkmed, otsused ja tegevused
- Tabelitest ja failidest info leidmine
Koostööd ja koolitused päris ettevõtetes
Kontoritöö AI-gaDokumendid, tabelid ja igapäevased korduvad tegevused lihtsamaks.
Probleem
Kontoritöös kaob palju aega asjade ümberkirjutamisele.
Koosolekud tuleb kokku võtta, e-kirjad sõnastada, dokumendid läbi töötada, tabelitest info leida ja raportid arusaadavaks teha. Need ei ole alati keerulised ülesanded, aga need võtavad aega ja nõuavad tähelepanu.
Pikad dokumendid
Olulise leidmine, kokkuvõtte tegemine ja riskide märkimine kipub venima.
Otsused jäävad märkmetesse
Märkmetest peab saama selge kokkuvõte, tegevused ja vastutajad.
Sisu
Mida koolitusel praktiliselt teeme?
Võtame ette tavapärased kontoritöö olukorrad ja näitame, kuidas AI-d kasutada mustandite, kokkuvõtete, analüüsi ja selgema vormistuse jaoks.
Selgemad mustandid
Koostame vastuseid, järelkirju, kokkuvõtteid ja kliendisuhtluse mustandeid.
Märkmetest tegevusteks
Muudame märkmed otsusteks, tegevusteks, vastutajateks ja kokkuvõtteks.
Kokkuvõte ja riskid
Küsime dokumendilt kokkuvõtet, riske, küsimusi ja olulisi kohti.
Info leidmine
Kasutame AI-d tabelite, CSV-de ja failidest info leidmise juures.
Toorinfost juhtkokkuvõtteks
Muudame toorinfo selgemaks raportiks või lühikeseks juhtkokkuvõtteks.
Sisemised juhised
Koostame lihtsamaid protsessikirjeldusi ja korduvaid vastuseid.
Kellele sobib?
Kontoritiimile, kelle töö sisaldab palju teksti, faile ja korduvat suhtlust.
See koolitus sobib assistentidele, projektijuhtidele, haldusele, HR-ile, juhtidele, kontoritiimidele ja spetsialistidele. Eriti hästi töötab see seal, kus inimesed vormistavad, selgitavad, koondavad või otsivad infot iga nädal.
Töö käik
Võtame ette töö, mida su tiim niikuinii teeb.
Koolitusel saab kasutada näidisülesandeid või ettevõtte enda tööolukordi: e-kiri kliendile, koosoleku märkmed, pikk dokument, pakkumise mustand või tabeli kokkuvõte.
Valime tööolukorrad
Paneme paika, millised dokumendid, kirjad ja koosolekutööd enim aega võtavad.
Näitame töövõtteid
Harjutame promptimist nii, et tulemus oleks kontrollitav ja kasutatav.
Teeme mustandid
Loome e-kirju, kokkuvõtteid, raporti osi ja tegevusloendeid.
Paneme piirid paika
Räägime, mida AI-sse sisestada, mida mitte ja kuidas tulemust kontrollida.
Piirid
AI ei tee kontoritööd sinu eest vastutustundlikult ära.
AI aitab mustandite, kokkuvõtete ja struktuuriga. Lõplik kontroll, kontekst, andmed ja otsus jäävad inimesele.
Inimene vastutab
AI tulemus tuleb üle vaadata, eriti kliendisuhtluses ja olulistes dokumentides.
Konfidentsiaalsus
Enne päris dokumentide kasutamist lepime kokku andmete piirid.
Hea sisend loeb
Mida selgem olukord ja eesmärk, seda parem on tulemus.
KKK
Korduma kippuvad küsimused
Kiired vastused enne, kui paneme koolituse formaadi paika.
Kas see sobib inimestele, kes ei ole tehnilised?
Jah. Koolitus on mõeldud tavapäraseks kontoritööks, mitte arendajatele.
Kas kasutame oma dokumente?
Võimalusel jah, aga enne lepime kokku, milliseid materjale võib tööriistades kasutada ja mida mitte.
Kas räägime Excelist või Google Sheetsist?
Saame rääkida tabelite analüüsist ja failidega töötamisest üldisel tasemel. Sügavam andmeanalüüs võib vajada eraldi formaati.
Kas see aitab koosolekutega?
Jah. Koosoleku märkmete, otsuste, tegevuste ja kokkuvõtete vormistamine on üks praktilisemaid kasutuskohti.
Kas koolitus sobib tervele kontoritiimile?
Jah. See on üks sobivamaid formaate kogu kontoritiimile, sest tööülesanded on enamikule tuttavad.
Kui su tiim kirjutab, kopeerib ja vormistab samu asju iga nädal, saab seda tõenäoliselt paremini teha.
Kirjuta, millised dokumendid, e-kirjad või koosolekutööd teie tiimis kõige rohkem aega võtavad.
English
Português