AI tugi ja juurutus

AI tugi ettevõttele, kui koolitusest üksi ei piisa.

Praktiline jätkutugi ettevõttele, kes tahab AI kasutuse päriselt tööprotsessidesse viia: assistendid, promptid, dokumendid, tabelid, töövõtted ja tiimi küsimused.

  • Koolitusel tekkinud ideede viimine igapäevasesse töösse
  • Promptide, mallide ja assistentide korrastamine
  • Tööprotsesside, dokumentide ja tabelite praktiline parandamine
  • Jätkutugi tiimile ilma liigse tehnilise jututa

Koostööd ja koolitused päris ettevõtetes

Rand & TuulbergVallikraavi Kinnisvara
Anti Soosaar AI toe nõustamise olukorras
Jätkutugi pärast koolitustVõtame ühe tööprotsessi korraga ja teeme selle kasutatavaks.

Probleem

Pärast koolitust tekib tavaliselt küsimus: kuidas see nüüd päriselt tööle saada?

Koolitus annab hoo sisse, aga päris kasu tekib siis, kui inimesed hakkavad AI-d kasutama oma töödes: pakkumistes, tekstides, tabelites, koosolekutes, sisemistes juhendites ja korduvates otsustes.

Ideed

Koolituselt jääb palju mõtteid õhku

Tiimil on ideid, aga pole selget järjekorda, millest alustada ja kuidas esimene lahendus lõpuni viia.

Kasutus

Igaüks katsetab omaette

Kui mallid, promptid ja reeglid pole kokku lepitud, tekib killustatud kasutus ja tulemuste kvaliteet kõigub.

Aeg

Juurutus jääb igapäevatöö taha

Head mõtted ei jõua töövoogu, sest kellelgi pole aega neid korrastada, testida ja tiimile lihtsaks teha.

Milles aitan?

AI tugi keskendub tööle, mis peab päriselt valmis saama.

Ei ehita müstilist AI strateegiat riiulisse. Valime konkreetse protsessi, materjali või korduva ülesande ja teeme sellest praktilise lahenduse.

Tööprotsessid

Protsessi parandamine

Kaardistame, kus AI aitab vähendada käsitööd, parandada kvaliteeti või kiirendada ettevalmistust.

Promptid

Mallid ja juhised

Koostame korduvkasutatavad promptid, kontrollküsimused ja kasutusjuhised tiimile.

Assistendid

GPT-d ja assistendid

Aitan luua või korrastada sisemisi assistente, millel on selge eesmärk, sisend ja kasutuspiirid.

Dokumendid

Tekstid, failid ja tabelid

Võtame ette dokumendid, tabelid, raportid või pakkumised ja teeme töövõtte arusaadavaks.

Tiim

Küsimused ja tagasiside

Toetan tiimi siis, kui kasutamisel tekivad päris küsimused, mitte ainult koolitusruumi näited.

Reeglid

Piirid ja kvaliteedikontroll

Lepime kokku, mida AI-sse sisestada, mida mitte ja kuidas tulemust enne kasutamist kontrollida.

Kellele sobib?

Ettevõttele, kellel on AI huvi juba olemas, aga kasutus vajab süsteemi.

AI tugi sobib hästi pärast koolitust, juhtkonna töötoa järel või olukorras, kus tiim on juba ChatGPT, Copiloti, Claude’i või muu tööriistaga katsetanud, aga tulemus ei ole veel ühtlane.

Kõige parem algus on üks konkreetne tööolukord: näiteks pakkumiste koostamine, koosolekute kokkuvõtted, kliendikirjad, sisujuhendid, raportid või tabelitest info leidmine.

Formaat

Valime toe mahu selle järgi, kui palju on vaja päriselt juurutada.

AI tugi võib olla lühike jätkutöö pärast koolitust, kuupõhine abi või konkreetne projekt ühe töövoo korrastamiseks.

2-4 nädalat

Jätkutugi pärast koolitust

Hoiame hoo sees, vastame küsimustele ja viime esimesed kasutusmallid päris töösse.

Küsi jätkutuge
Kuupõhine

AI tugi tiimile

Regulaarne abi tööprotsesside, promptide, assistentide ja kasutusjuhtumite korrastamiseks.

Küsi kuupõhist tuge
Projekt

Ühe töövoo juurutus

Võtame ühe konkreetse protsessi ja teeme selle koos kasutusjuhiste, mallide ja kontrolliga valmis.

Küsi projekti

Kuidas töö käib?

Väike, konkreetne ja kontrollitav samm korraga.

AI toe mõte ei ole kõike korraga ümber teha. Valime koha, kus mõju on nähtav, ja ehitame sinna töötava lahenduse.

1

Kaardistame

Selgitame, milline töö võtab aega, kus kvaliteet kõigub või kus AI kasutus on juba segane.

2

Valime prioriteedi

Võtame ette ühe piisavalt selge töövoo, mille parandamisest on tiimil kohe kasu.

3

Ehitame töövõtte

Loome promptid, mallid, assistendi, juhise või protsessi, mida saab päriselt kasutada.

4

Juurutame tiimis

Testime, parandame ja lepime kokku, kuidas tiim seda igapäevatöös kasutab.

Mida see ei ole?

AI tugi ei ole 24/7 IT helpdesk ega lubadus kogu ettevõte üleöö automatiseerida.

See on praktiline koostöö, kus aitame AI kasutust mõistlikult tööprotsessi viia. Kui vaja on tarkvaraarendust, keerulist integratsiooni või juriidilist andmekaitse auditit, ütleme selle ausalt välja ja eristame selle AI kasutuselevõtu toest.

Minu fookus on selge töövõte, arusaadav juhis ja kontrollitav tulemus. Kui lahendus peab olema keerulisem, paneme selle enne arendust mõistlikult kirja.

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Kiired vastused enne, kui lepime kokku sobiva AI toe formaadi.

Kas AI tugi sobib pärast koolitust?

Jah. See ongi üks kõige loogilisemaid jätkusamme, sest koolitusel tekkinud ideed tuleb muuta päris töövõteteks.

Kas aitad sisemisi GPT-sid või assistente luua?

Jah, kui assistendil on selge eesmärk ja kasutusjuht. Aitan määrata sisendi, juhised, piirid ja kontrolli.

Kas AI tugi tähendab tarkvara arendust?

Mitte automaatselt. Alustame tavaliselt töövõtetest, promptidest, mallidest ja olemasolevatest tööriistadest. Kui vaja on arendust, eristame selle eraldi.

Kas saad aidata dokumentide ja tabelitega?

Jah. Paljud head AI kasutusjuhud on seotud dokumentide kokkuvõtete, tabelitest info leidmise, raportite ja korduvate tekstidega.

Kas tugi on kuupõhine?

Võib olla. Sõltuvalt vajadusest saab teha lühikese jätkutoe, kuupõhise toe või ühe konkreetse töövoo projekti.

Kuidas arvestame andmeturvalisusega?

Lepime enne kokku, milliseid andmeid tohib kasutada, milliseid mitte ja kuidas AI loodud tulemusi kontrollitakse.

Kui AI ideed on olemas, aga kasutus ei püsi, paneme süsteemi paika.

Kirjuta, milline tööprotsess, tiim või AI kasutuskoht vajab kõige rohkem tuge.